EPO UID Check
Prüfe UIDs direkt aus SAP
Fehlerhaft ausgestellte Ausgangsrechnungen verursachen einen erheblichen Nachbearbeitungsaufwand. Auch auf Ihr Geld müssen Sie länger warten. Aber es geht noch schlimmer. Am Ende bekommen Sie vielleicht auch noch Schwierigkeiten mit dem Finanzamt und müssen Umsatzsteuer nachzahlen.
Umgekehrt akzeptieren und bezahlen Sie fehlerhafte Eingangsrechnungen. Eine aufwändige Rückabwicklung inklusive. Das muss nicht sein. Automatisieren Sie die Überprüfung von Stammdaten und nehmen Sie Ihren Mitarbeitern eine große Last von den Schultern. Deren Zeit und Energie kann garantiert sinnvoller eingesetzt werden.
Vorteile des UID-Check für die E-Rechnung
- Korrekte UID-Nummern, Firmennamen und Adressen im Kundenstamm
- Korrekte UID-Nummern, Firmennamen und Adressen im Lieferantenstamm
- Matching mit ein- und ausgehenden E-Rechnungen
- Automatisierungen im Rechnungseingang
- Dunkelbuchungen für korrekte E-Rechnungen mit Bestellbezug
Standards
Mit dem EPO UID Check verbinden Sie sich direkt mit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer-Datenbank des jeweiligen Landes. Damit bewegen Sie sich auf absolut rechtssicherem Terrain.
Weiße Weste
Mit dem UID Check eliminieren Sie gleichzeitig Mehrfacheinträge und sorgen dafür, dass neue Kreditoren und Debitoren mit den richtigen Stammdaten angelegt werden.
Auf Herz und Nieren
Neben den UID Nummern halten Sie auch weitere Stammdaten wie die aktuelle Adresse auf dem neuesten Stand.
Frühwarnsystem
Sie haben auch alle rechtlichen Änderungen wie Konkurse und Liquidationen im Blick und erkennen frühzeitig mögliche Zahlungsausfälle.
Voller Zugriff
Alle durchgeführten Prüfungen werden im Prüfungsbuch dokumentiert. Fehlerlisten werden automatisch aktualisiert und können direkt im SAP GUI bearbeitet und korrigiert werden.
Für unterwegs
Die UID Prüfung ist auch als Fiori Mobile App für SAP verfügbar. Synchronisiert mit Ihrem UID Prüfungsbuch im SAP GUI können Sie Zeitfenster sinnvoll nützen.
Vorteile des EPO UID Check
- UID Prüfungen auf Knopfdruck in SAP für alle EU Länder sowie die Schweiz, Liechtenstein und Norwegen.
- Der Prüfstatus jeder UID Nummer ist durch die F1-Funktionstaste in allen relevanten SAP Transaktionen direkt ersichtlich
- Prüfungen in Prozessen Rechnungseingang und -ausgang (mit der F1-Tastenfunktion) werden ebenso im UID Prüfungsbuch protokolliert
- Verschiedene Web Services können für die UID Nummernprüfung verwendet werden
- Prüfungen der UID Gültigkeit und der berechneten Mehrwertsteuer auf Belegebene mit EPO ZM
- Nachweisbarkeit der UID Prüfungen für ZM Belege (zusammenfassende Meldung) gemäß EU Quick Fix zur Mehrwertsteuersystemrichtlinie
- Belege auf UID Gültigkeit und berechnete Mehrwertsteuer überprüfen.
- Nachricht ZUID mit „Druckprogramm“ für Fakturen, Aufträge, Lieferungen und Bestellungen
- Flexible Einstellungsmöglichkeiten über NACE Customizing
- Listen für ZM Belege (gemäß ihren SAP Customizing Einstellungen für die zusammenfassende Meldung)
- Listen für debitorische und kreditorische FI Belege
- Listen für Kundenaufträge, Lieferungen und Fakturen