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Drum prüfe UID’s für die ZM und die Intrastat Meldung
Mit dem Datum 1. Jänner 2020 treten neue Anforderungen aus der EU Mehrwertsteuerrichtlinie, die sogenannten „Quick Fixes“, in Kraft. Für die Steuerbefreiung von innergemeinschaftlichen Lieferungen und Leistungen sind 2 neue Anforderungen zu erfüllen:
- Die UID Nummer des Kunden muss nachweislich gültig sein.
- Diese UID Nummern müssen in der Zusammenfassenden Meldung (ZM) berücksichtigt werden.
Die EPO UID Check Belegprüfung erlaubt zusätzlich die einfache Überprüfung aller debitorischen und kreditorischen FI Belege aus Intrastat Meldungen.
Unsere Software für SAP: EPO UID Check Belegprüfung für ZM und Intrastat
ZM Belege
Alle FI Belege für EU innergemeinschaftliche Lieferungen und Leistungen werden gemäß dem eingestellten Customizing in einer SAP Tabelle monatlich gesammelt. Diese ZM Belege können vor der Erstellung der ZM hinsichtlich der UID Gültigkeit und der berechneten Mehrwertsteuer überprüft werden. Wenn die ZM alternativ über einen Report (z.B. RFASLD12 in Österreich) erstellt wird, kann die debitorische FI Belegprüfung verwendet werden.
FI Debitoren-Belege
Rechnungen werden mittels der FI Debitorenbelege überprüft. In dieser Liste können Sie auch Belege sehen, die nicht in die ZM Meldung aufgenommen werden. Bei Irrtümern und ungültigen UID Nummern ist das ihre letzte Chance, dies noch rechtzeitig zu ändern.
FI Kreditoren-Belege
Neu mit der Version 4.4.0 ist die Möglichkeit, dass auch kreditorische FI Belege hinsichtlich der Gültigkeit der enthaltenen UID Nummern geprüft werden können. So können z.B. die Belege der Intrastat Meldung überprüft werden.
Kundenaufträge
Prüfen Sie gleich beim Eingang eines Kundenauftrags die UID Nummer. Und falls doch einmal eine Prüfung vergessen wird, werden sie am nächsten Morgen per E-Mail gewarnt.
Lieferungen
Auch bei Auslieferungen kann die UID Nummer des Warenempfängers überprüft werden. Es entgeht Ihnen nicht mal, wenn der Warenempfänger im letzten Augenblick geändert wird.